Hiện nay, phần mềm soạn thảo văn bản trực tuyến miễn phí không còn xa lạ với người dùng máy tính, di động. Mặc dù không hỗ trợ các tùy chọn nâng cao như phần mềm soạn thảo văn bản trên desktop nhưng đây là lựa chọn tuyệt vời cho những ai có nhu cầu xem, tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu với người dùng khác bất cứ lúc nào.
Trong vô vàn công cụ soạn thảo văn bản trực tuyến hiện có trên thị trường, dưới đây là 8 phần mềm miễn phí hàng đầu hỗ trợ bạn soạn thảo văn bản và các hoạt động liên quan dựa trên nền tảng web.
- Microsoft Word Online
Nói đến soạn thảo văn bản, người ta nghĩ ngay đến Microsoft Word. Vì lẽ đó, đứng đầu danh sách phần mềm soạn thảo phần mềm trực tuyến hiển nhiên là phiên bản online của MS Word. Để sử dụng Microsoft Word Online, bạn chỉ cần tạo một tài khoản Microsoft miễn phí. Giao diện ứng dụng không khác gì phiên bản desktop quen thuộc.
Với các thủ thuật đơn giản liên quan đến Word Online sử dụng dung lượng ít hơn so với bản desktop vì thế một số tính năng không được hỗ trợ, chẳng hạn như tạo style và tách view. Ngoài ra, ứng dụng chỉ cho phép bạn lưu file dưới dạng DOCX – file mặc định của MS Office; nhưng bạn vẫn được xem và chỉnh sửa tài liệu ở các định dạng file Office khác.
- Google Docs
Google Docs hoạt động mọi lúc mọi nơi và dành cho tất cả mọi người có kết nối Internet. Ngoài các công cụ cơ bản cần thiết để tạo và chỉnh sửa tài liệu, Google Docs còn cung cấp cho bạn nhiều tính năng hữu ích khác, bao gồm template, xem và chỉnh sửa trên phiên bản file cũ hơn, chia sẻ dữ liệu dễ dàng. Công cụ làm việc nhóm hỗ trợ chèn nhận xét và tùy chọn chỉnh sửa thời gian thực. Nhờ có tính năng lưu tự động – autosaving, bạn không cần lo mình quên lưu tài liệu đã sửa đổi hoặc phải lưu thủ công.
Ngoài ra, Google Docs và các tiện ích kèm theo còn cho phép bạn chèn chữ ký số lên tài liệu, tạo biểu đồ và sơ đồ tư duy, chèn đoạn text, v.v… Google Doc vượt trội hơn Word Online nhờ có giao diện cân đối, công cụ làm việc nhóm tốt hơn và tính năng nhập văn bản bằng giọng nói miễn phí.
- Zoho Writer
Zoho Writer đủ khả năng để cạnh tranh với Word Online và Google Docs. Bên cạnh các công cụ chỉnh sửa tài liệu và hợp tác nhóm thông thường, ứng dụng còn có chế độ xem riêng cho từng giai đoạn trong quá trình soạn thảo. Điều này tạo nên một giao diện đơn giản bởi vì bạn chỉ nhìn thấy các công cụ bạn cần ở từng giai đoạn.
Zoho Writer cho phép bạn lưu tài liệu vào dịch vụ đám mây khác như Google Drive, Dropbox, và OneDrive. Nhưng ở chế độ mặc định, ứng dụng sẽ lưu tài liệu của bạn là dịch vụ đám mây riêng – Zoho Docs.
- Pages for iCloud
Nếu bạn đang dùng máy Mac thì Pages for iCloud là một lựa chọn hoàn hảo cho phần mềm soạn thảo văn bản trực tuyến. Đây là phiên bản đồng bộ qua đám mây của Pages, một phần của iWork – bộ phần mềm văn phòng mặc định của Apple. Dù không sở hữu máy Mac bạn vẫn có thể dùng được Pages for iCloud, chỉ cần đăng kí tài khoản iCloud.
- Quip
Mặc dù cấu trúc và giao diện hơi lạ nhưng giao diện đơn giản sẽ giúp bạn nhanh chóng làm quen với Quip. Quip cung cấp template tích hợp để tiết kiệm thời gian, nếu muốn bắt đầu trên một file tài liệu trắng, bạn vẫn có thể chèn các thành phần hữu ích vào file như checklist, lịch, bảng điều khiển Kanban và trình theo dõi dự án. Các tùy chọn định dạng sẽ xuất hiện tại chỗ khi bạn bôi đen đoạn văn bản.
Lưu ý rằng, Quip chỉ miễn phí sử dụng cho làm việc cá nhân, kèm theo số lượng tài liệu không giới hạn; nhưng nếu bạn làm việc nhóm hoặc trong một công ty, bạn sẽ phải trả phí.
- Dropbox Paper
Ưu điểm đáng chú ý nhất của Dropbox Paper có lẽ là sự tích hợp chặt chẽ giữa chương trình với dịch vụ lưu trữ đám mây Dropbox. Điểm thú vị là tài liệu trên Dropbox Paper sẽ không tính vào dung lượng lưu trữ giới hạn của Dropbox.
Một ưu điểm khác của Paper là hỗ trợ ngôn ngữ đánh dấu Markdown – hiện là phương thức soạn thảo cho web nhanh nhất. Số lượng tài liệu và phiên bản không giới hạn, hỗ trợ file đa phương tiện phong phú và công cụ hợp tác nhóm là những tính năng khiến Dropbox Paper trở nên hấp dẫn hơn.
- OnlyOffice Document Editor
OnlyOffice Document Editor là phần mềm mã nguồn mở, một công cụ soạn thảo không phổ biến nhưng tính năng của nó thì không thua kém gì các ứng dụng nói trên. Trên thực tế, bố cục và tính năng của OnlyOffice có nhiều điểm tương đồng với MS Word.
OnlyOffice Document Editor cho phép bạn upload tài liệu từ máy tính hoặc vào các dịch vụ lưu trữ đám mây khác như Google Drive và Dropbox. OnlyOffice sẽ rất thuận tiện khi bạn muốn làm việc nhóm với người dùng khác trong thời gian thực mà không cần phải sử dụng ứng dụng.
- Writer
Công cụ soạn thảo văn bản thường sẽ cung cấp nhiều tùy chọn định dạng văn bản, chính vì lý do này mà Writer – phần mềm soạn thảo chỉ hỗ trợ văn bản thuần túy rất kén người dùng. Writer không có thanh công cụ hay các icon dễ nhìn, là sự lựa chọn cho người cần độ tập trung cao khi làm việc.
Writer không hỗ trợ nhiều định dạng văn bản nhưng cung cấp các tùy chọn xem trước và định dạng Markdown, cho phép tải tài liệu dưới dạng TXT, PDF & HTML và xuất bản trực tiếp lên nền tảng WordPress & Tumblr.
Views: 4249
